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4 ACCEPTED SOLUTIONS
Hola JamesWB, creo que esto podrรญa ayudarte a encontrar la soluciรณn a tu menรบ en cascada.
primero estructura tus tablas de tal manera que pueda referenciarse yo la realizar de la siguiente manera:
luego cree el ejemplo de appsheet con estas tablas:
y en la tabla result , fila quest y standards, en el campo Suggested values
este seria el resultado del menu en cascada
el resto lo podrias concatenar en un solo campo separado por comas como sugieres.
espero que el ejemplo te sirva para tu proyecto saludos.
Hola Jaime, disculpa no haber contestado antes hoy he estado ocupado en el trabajo, estaba leyendo la รบltima solicitud y creo entender lo que quieres lograr al final, lo puedes resolver de la siguiente manera
En tu tabla result, columna standards modificarรญas el tipo de dato ya no serรญa un REF ahora pasarรญa a ser un enunList que es lo que deseas para realizar una selecciรณn mรบltiple dentro del menรบ, pero ese enunlist tendrรญa una base Ref que apunta a la tabla standards por ejemplo
ahora tu valor sugerido no serรญa un dato esperado asรญ que la misma fรณrmula, pasarรญa a ser un Valid If de esta manera
de esta manera en el menรบ podrรกs realizar varias selecciones por ejemplo
el resultado serรญa de esta manera
en la Vista result
En la Tabla result
creo que eso es lo que necesitas.
saludos
serรญa de la siguiente manera,
En el google sheet agregaras una columna a la tabla regulation llamada regtext (asegurate que la columna sea texto sin formato) y a la tabla result una columna que se llamaria r_regtext en el appsheet regeneras tus tablas
en la tabla regulation la colunma regtext el tipo de dato debes colocarlo en Text de igual forma en la tabla result columna r_regtext
despuรฉs en la tabla result columna r_regtext editas el Initial Value
el resultado serรญa en appsheet
en la tabla de de google sheet
saludos amigo
You can create a dropdown list from any column of any table.
A field "dd2" of table "T1" is defined like this to get a dropdown in the second pic,
Here the table "dd" has a non-key column named "dd2". (suggested values dd[dd2])
And this is what you get
tables' defs
Thanks.
I'm not even sure how I should design the data in the sheet to be honest.
I have a table RegulationsandStandards that currently has two columns, Regulation and Question. The dependent dropdown selects from the Regulations column and then loads the relevant Questions in the dropdown. See below.
I just use the standard ValidIf method to load the dependent.
When the user selects a Regulation, I want to add a second dropdown, Standards, of type ENUM List, which will therefore be multi-selectable. This has values against the Regulations.
I want the result to go into a new virtual or real column in the Hazard table as a comma separated list of text values from the Standards column in the sheet called 'Standards List'.
Hola JamesWB, creo que esto podrรญa ayudarte a encontrar la soluciรณn a tu menรบ en cascada.
primero estructura tus tablas de tal manera que pueda referenciarse yo la realizar de la siguiente manera:
luego cree el ejemplo de appsheet con estas tablas:
y en la tabla result , fila quest y standards, en el campo Suggested values
este seria el resultado del menu en cascada
el resto lo podrias concatenar en un solo campo separado por comas como sugieres.
espero que el ejemplo te sirva para tu proyecto saludos.
hola Jaime, para que la referencia sea creada en automรกtico al generar tu appsheet, debes crear referenciar las tablas a travรฉs de la ID de cada una, te explico.
si observas la tabla regulation contiene id_r que apunta a la columna regulation ese es el primer dato
la tabla quest su id_q apunta a la id_r de la tabla regulation ese seria tu segundo dato
la id_s apunta a la id_q de la tabla standards y ese seria tu ultimo dato.
en tu tabla result cada columna apunta a la id de cada tabla.
al crear tu appsheet, la identifica automรกticamente.
si no la identifica automรกticamente deber hacer la referencia de forma manual, cada columna a cada tabla por ejemplo.
el resto seria como te lo explique anteriormente.
saludos
How do I make Standards into an Enum List?
Evidently Standards column of Standards needs some formula that derives the data from the options of Standards column in the Standards table that match a certain id_q in your design, although it would be better if they matched the id_r from quest, because both are supposed to be dependent on Regulations and not what you've done which is Regulations>>Questions>>Standards. However, I can list them all as belonging to Questions if I have to.
Hola Jaime, disculpa no haber contestado antes hoy he estado ocupado en el trabajo, estaba leyendo la รบltima solicitud y creo entender lo que quieres lograr al final, lo puedes resolver de la siguiente manera
En tu tabla result, columna standards modificarรญas el tipo de dato ya no serรญa un REF ahora pasarรญa a ser un enunList que es lo que deseas para realizar una selecciรณn mรบltiple dentro del menรบ, pero ese enunlist tendrรญa una base Ref que apunta a la tabla standards por ejemplo
ahora tu valor sugerido no serรญa un dato esperado asรญ que la misma fรณrmula, pasarรญa a ser un Valid If de esta manera
de esta manera en el menรบ podrรกs realizar varias selecciones por ejemplo
el resultado serรญa de esta manera
en la Vista result
En la Tabla result
creo que eso es lo que necesitas.
saludos
Hi again, sorry, I have one final question!
It now works properly showing the standards as an Enum list.
I am populating this list using the ValidIf expression:
SELECT(standards[id_s],[_THISROW].[regulation]=[id_r])
When saved to Results, it saves the IDs of the Standards and not the text names. So for example it currently shows 15, 17 in the Results.
When really I want it to show
Essential Health & Safety Rrequirements - EHSR Annex 2, Machinery Directive 2014/35/EU
as in the Standards table.
Do I need a virtual column now that looks up the text field for each id_s and then writes them into the Results?
thanks.
Hola Jaime, no te preocupes amigo, lo que pides es facil ya que tienes las ID de las demรกs tablas, solo debes hacer unos cambios en la columna standards de la tabla result.
en tu caso particular ya la Base Type que la debes tener en Ref , se cambiarรญa a Text.
la fรณrmula de Valid if ya no seleccionarรญa la columna id, si no la columna standards, el resto quedarรญa igual.
vista de la appsheet
vista del google sheet
ahora obtendrรกs el texto en la tabla result de la columna standards como deseas.
saludos amigo.
Esta bien amigo, te explico mas detallado
si observas correctamente solo debes cambiar en el select la [id_s] por [standards], el resto seguirรญa igual.
saludos
Thank you.
I am having a similar problem with Regulation number.
In the sheet, they are laid out like this:
I need RegText values to be saved, because id_r has to be sequential but one of the rows has the value "8/9" (not a mathematical expression, just text) and because in real life they start at "4".
How do I load RegText instead of id_r into the results column regulation?
I can't change the Base Type as it is text.
thanks
James
serรญa de la siguiente manera,
En el google sheet agregaras una columna a la tabla regulation llamada regtext (asegurate que la columna sea texto sin formato) y a la tabla result una columna que se llamaria r_regtext en el appsheet regeneras tus tablas
en la tabla regulation la colunma regtext el tipo de dato debes colocarlo en Text de igual forma en la tabla result columna r_regtext
despuรฉs en la tabla result columna r_regtext editas el Initial Value
el resultado serรญa en appsheet
en la tabla de de google sheet
saludos amigo
Hi, I have a new problem. (sigh)
I need to deploy this solution in the form for the table Hazards, the form is like this:
and the table Hazards, where I need to save the results for Regulations, Questions and Standards, currently looks like this:
I assume I will need another column to store the Standards.
At the moment, the expression:
SELECT(quest[id_q],[_THISROW].[regulation]=[id_r])
doesn't work for the Questions field in the Hazards form. I assume the code must be more complicated. I want to select a dependent dropdown list from Regulations using id_r from Quest and then load the result into a column in Hazards. But I assume that the _THISROW bit is here attempting to reference Hazards?
How do I call these values in from the quest and standards tables in this context please?
thanks!
James
Hola James, primero que nada te recomiendo que consideres trabajar con tablas relacionadas como te he mostrado anteriormente, de esa manera se te serรก mรกs fรกcil poder acceder a informaciรณn de otras tablas.
respecto a tu pregunta se me ocurre realizarla de manera parecida a lo expuesto en los menรบs desplegables.
la tabla Hazards deberรญa tener referencia a las tablas regulation, quest, etc.
porque a la hora de crear tu appsheet ella en automรกtico se va referenciar como se muestra en la imagen.
tu columna id_r al ser una referencia te traerรก las ids de esa tabla, como ya sabes eso lo va a desplegar en un menรบ (aquรญ no necesitas agregar mas nada).
como necesitas la descripciรณn que contiene regulation y como ya tienes la id solo seria cuestion de solicitarla a tras de la id_r que obtuviste en la primera columna de la siguiente manera
ahora para obtener el dato de id_q (recuerda que este dato es un ref), utilizaremos id_r ya que estรกn relacionados
lo obtendremos de la siguiente manera
y el contenido de quest se obtiene mediante este dato(id_q) de esta manera
los resultado serian:
en Appsheet
en google sheet
los datos regulation y quest en el formulario puedes ocultarlos.
saludos
Thank you for your help as always.
It didn't work. It loads the fields in the form and Regulations pulldown works but just an empty text box for Questions.
For Questions, I have it as follows:
For Hazards, I now have:
For id_q in Hazards I now have:
Have I missed something in id_q? Or is the problem something else?
thanks
James
hola, por lo que me muestras veo que en tu formulario estรกs tratando de adquirir primero el contenido de Regulation y quest
pero Regulation y quest son dependientes de id_r, id_q
Regulation y quest serรญa un dato no editable y su fรณrmula debe estar colocada en Initial value para que al colocar la id ( en id_r y id_q) ella busque el dato.
te dejo el ejemplo
saludos, ya me siento parte de tu proyecto ๐
te dejo capturas de como estรกn configuradas cada columna
esta es toda la tabla
te voy a mostrar las que te interesan paso a paso
la primera es id_r
regulation
id_q
quest
ahora bien insisto que el problema estรก en el orden que capturan los datos en tu formulario Hazard
saludos
Thanks.
Everything relevant in my form is the same as in your examples above. But it doesn't work, it just creates an empty box for Questions in the form.
Is there a way to show you my app?
EDIT
Actually a difference between mine and yours was that I had Hazard:Regulations pointing to table Regulations and if I remove that and just have the Initial Value SELECT statement, it displays nothing at all in the form field, just an empty box.
EDIT
If I make id_r and id_q editable, they work correctly!
So the problem is that Questions and Regulations (where I want to store the results in the Hazard table) are not picking up the correct text for each id_q and id_r.
