How to update [status] in parent table when form is saved in child table?

[jdtyler-dev]

THE QUESTION 

How do i automate a Status in the parent table to change when a form is saved that uses a child table?

THE PROCESS

• So in the AssignmentLOG (parent table /form ),  when an assignment form is created and saved, my app will
• set the [status] to "Assigned"

add the [JobID](generated from data points from the answers in the initial form) to the [AssignLABEL] column in the parent table

• add the [JobID] to the ServiceLOG (child table / Form / Is part of  / Service Logging) In a column labeled [AssignLABEL] as a line item.  also used in a separate Quickbooks automation that generates invoices.
• In the Child Table it also sets the [AssignID] (Parent Reference column) to the ID of the line in the parent column and is set to is part of (solution for adding multiple services to one assignment)
• Also in this process it will add the service line item ID to the Service list column in the Parent Table so that it ensures it is the first line item in the List
• 
• Once the assignment form is completed the tech would use the [Related Services] sub-table that is in the detail view of the Parent table to add services which navigates them to a form used to select from a list of services to add to the assignment in addition to the service configurations.
•  
• Once the service form is saved it then populates in the parent table a generated ID that concatenates the individual service ids using _ as a delimiter and allows to use a single value reference that can be split in other expressions to itemize services without leaving the parent table.
• 

THE SETUP

TABLE EXPRESSIONS

[Status] in Parent Table

[ServiceLogLIST] in parent table

[AssignID] in Child Table

 

ACTIONS

Services added to ticket works off of Parent table

BOTS

FOR WHEN  PARENT FORM IS SAVED

FOR WHEN SERVICES ARE ADDED TO ASSIGNMENT

 

I hope this isn't too lengthy i just prefer to use images to project the complete configuration and provide all the info to best help with an answer. Thank you for any help with this. It is greatly appreciated.

[Tommy62 · Accepted solution]

Mein Szenario für Ihre Frage "Wie aktualisiere ich [Status] in der übergeordneten Tabelle, wenn das Formular in der untergeordneten Tabelle gespeichert wird?" sind folgende 2 Aktionen: 

Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus                                                 Action 1

Aktionsname	Action 1
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Eingabetabelle
Mach das	Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus
Referenzierte Tabelle	Ausgabetabelle
Referenzierte Zeilen	FILTER( "TABELLENNAME",[Spalte]= [_THISROW].[Spalte)
Referenzierte Aktion	Nach Eingabe der Action 2 diese Action 2  auswählen!!!
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	Könnte sein! [Statusspalte] = "Komplett"

Wirkung: Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest                             Action 2 

Aktionsname	Action 2
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Ausgabetabelle
Mach das	Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest
Legen Sie diese Spalten fest Zu den definierten Konstanten- oder Ausdruckswerten	Könnte sein! Erledigt?="Ja"
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	True

Vergessen Sie nicht, im Editor unter Ansichten Ihrer ”Eingabetabelle” das Verhalten festzulegen!!! 

Ereignisaktionen Zu ergreifende Maßnahmen, wenn Ereignisse auftreten.

Formular gespeichert

Action 1

[Tommy62 · Accepted solution]

Mein Szenario für Ihre Frage "Wie aktualisiere ich [Status] in der übergeordneten Tabelle, wenn das Formular in der untergeordneten Tabelle gespeichert wird?" sind folgende 2 Aktionen: 

Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus                                                 Action 1

Aktionsname	Action 1
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Eingabetabelle
Mach das	Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus
Referenzierte Tabelle	Ausgabetabelle
Referenzierte Zeilen	FILTER( "TABELLENNAME",[Spalte]= [_THISROW].[Spalte)
Referenzierte Aktion	Nach Eingabe der Action 2 diese Action 2  auswählen!!!
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	Könnte sein! [Statusspalte] = "Komplett"

Wirkung: Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest                             Action 2 

Aktionsname	Action 2
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Ausgabetabelle
Mach das	Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest
Legen Sie diese Spalten fest Zu den definierten Konstanten- oder Ausdruckswerten	Könnte sein! Erledigt?="Ja"
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	True

Vergessen Sie nicht, im Editor unter Ansichten Ihrer ”Eingabetabelle” das Verhalten festzulegen!!! 

Ereignisaktionen Zu ergreifende Maßnahmen, wenn Ereignisse auftreten.

Formular gespeichert

Action 1

[jdtyler-dev · Accepted solution]

So what I did was create an action in the parent table

then built a bot using using this data change event

firing on updates only that runs an action on rows referencing the column that the child table updates and dereferencing to the child table to count how many line items were linked to the assignment and if there was 2 or more it performed the data change action.