File (PDF, jpeg ... ) in a form

Please help,
How could I make a hyperlink to File in Google disk(same as for app/tables) for every new row?
I need to realize the following scenario:

  1. I add a pdf-file with a special name (ex. “pdf-30”) in the default folder (tablename_Files_/pdf-30.pdf)
  2. I create a new row in a table with a column # (ex. “30”)
    3)When someone opens this row he/she has a link/opportunity to open this pdf-file
    Thank you in advance.
Solved Solved
0 4 238
1 ACCEPTED SOLUTION

Во-первых, ты должен быть уверен, что файл действительно создан. Для этого можно использовать таблицу, которая отображает содержимое каталога. См.

Во-вторых, необходимо назначить значение поля со ссылкой на данный файл для созданной записи. Можно, как вариант, использовать Automation, т.е. создать бота, который будет отслеживать add в таблицу каталога (см. п1) и сопоставлять её с записью в твоей таблице
I think so

View solution in original post

4 REPLIES 4

Во-первых, ты должен быть уверен, что файл действительно создан. Для этого можно использовать таблицу, которая отображает содержимое каталога. См.

Во-вторых, необходимо назначить значение поля со ссылкой на данный файл для созданной записи. Можно, как вариант, использовать Automation, т.е. создать бота, который будет отслеживать add в таблицу каталога (см. п1) и сопоставлять её с записью в твоей таблице
I think so

Steve
Platinum 4
Platinum 4

Andre, Thank you a lot!
Finally have found the solution with your support. The first step with a folder table was pretty clear.
But in Automation step I faced the following problem:
I can’t set up the bot which triggered by changing in one table (folder content table) to run an update in another table (main table with my data and “PATH” file-type column). Bot every time wants to apply changes to folder content table.
I made an action in behavior to update the file’s path, but a bot will be better anyway.
If you can help a will be happy.

Ok

  1. The Bot`s process Step can be selected as “Run a data action”
  2. Correspondind Action can have type “Run action on rows”
    In that case you can select table on wich actions will be executed.

See exmpl for Bot wich deletes records in “child” table when record in Master table delted

Top Labels in this Space